cómo lograr tanta eficacia de manera tan sencilla
Gestiona Imprevistos con Eficacia. Te sugiero llegar hasta el final del artículo donde te pondré el enlace para un fabuloso REGALO. Si contestas que sí a las siguientes preguntas, seguro te va a interesar…
¿Tu día a día es caótico?
¿Sueles encontrarte a mitad de la jornada laboral con un montón de cosas que hacer y sin poder iniciar todavía aquello que tenías previsto?
¿Los imprevistos te consumen el tiempo?
¿A veces ni tú sabes explicarte cómo pudo ser que no te dio tiempo hacer aquello que querías?
¿Sientes frustración?
¿Te gustaría mejorar y no sabes por dónde iniciar?
¿Quieres que te cuente un secreto?
Un consejo estrella que cuando lo apliques, verás cómo iniciarás a sentir que tienes las riendas y el control…
Algo que no falla.
He asesorado más de 100 personas en los últimos años en gestión del tiempo. Y este concepto que te voy a revelar hoy, es sin duda uno de los más eficaces.
A mis clientes les cuesta aplicarlo al principio pero, en cuanto dominan esta técnica y la integran, su eficacia en la gestión del tiempo mejora sensiblemente.
Controlan mejor su agenda, y se sienten más en dominio de los acontecimientos.
Esa sensación de estar vapuleados por los imprevistos desaparece, y toma cuerpo una gran seguridad y confianza en sus propios medios.
El contenido que te voy a proponer a continuación se extrae de mi curso de Organización Personal y Gestión del Tiempo.
¿Quieres conocer la manera más eficaz de gestionar los imprevistos?
Te la voy a desvelar: sencilla y llanamente, el secreto consiste en convertir los imprevistos en previsibles. Hacer previsibles los imprevistos.
¿Cómo se puede lograr?
Te lo voy a contar para que lo hagas de una forma rápida y fácil.
Pero tienes que evitar el principal error que comete la mayoría de las personas: ¿Quieres saber cuál es?
No se trata de poner la atención e invertir mucho tiempo en tratar de prever qué imprevisto ocurrirá. Esta tendencia tan natural y a la vez improductiva, lleva a las personas a crear previsiones equivocadas, o en retrasarse a la hora de hacer previsiones porque no logra prever nada y entonces se bloquea.
Esto sucede porque el tratar de prever que imprevisto ocurrirá, nos enfrentamos a una gran amplitud de posibles y futuribles hechos. Y porque especular acerca de la naturaleza del imprevisto nos lleva a la postre a distraernos y despistarnos: nuestra cabeza inicia esa especulación improductiva y al final se pierde entre fantasías y preocupaciones.
El resultado es que o nos dispersamos o nos bloqueamos, pero no avanzaremos.
El truco aquí no consiste en buscar y adivinar que imprevisto ocurrirá, sino hacer una estimación más o menos precisa del tiempo que puede llevarnos la intervención de eventuales imprevistos.
Para planificar imprevistos y controlarlos, no hace falta conocer a priori que imprevisto nos vendrá a fastidiar los planes, sino estimar cuanto tiempo nos puede restar la intervención de un imprevisto: el que fuera.
Estimar el tiempo de un imprevisto es mucho más fácil que adivinar a priori el tipo de imprevisto. Y lo podemos lograr echando una mirada a nuestros históricos.
Nuestra experiencia en la mejor consejera para esta estimación. De hecho, nos daremos cuenta de que, según el proyecto o actividad que vamos a desempeñar, pese a que los imprevistos pueden variar, el tiempo que requiere de nosotros gestionarlos y solucionarlos suele ser más o menos estable.
Así es como podemos estabilizar en nuestra agenda la gestión de imprevistos. Esta acción nos permitirá dedicar un tiempo específico para destinar a imprevistos: una hora al día, tres horas, o seis horas. Lo importante es tomar consciencia de ello.
Si a lo largo de tu día a día te das cuenta de que los imprevistos ocupan el 50% de tu tiempo, planifica solo el resto del tiempo. No te obceques en planificar el 100% de tu jornada si el 50% de tu tiempo lo tienes que dedicar a imprevistos y la experiencia te lo demuestra.
La actividad de cada cual, por sus circunstancias, produce residuos y desperdicios. Y al igual que residuos y desperdicios, también produce un cierto porcentaje de imponderables.
A partir de hoy no trates de luchar contra lo incógnito. No trates de adivinar qué imprevistos tendrás, sino trata de estimar el tiempo que necesitarás para gestionar imponderables. Pon eso en agenda y no trates de ocuparlo con otras actividades.
Así es cómo aprenderás a convertir lo imprevisible en previsible. Y como se Gestiona Imprevistos con Eficacia.
¿Te puedo contar el caso de un cliente?
Él estaba obsesionado con la gestión del tiempo y aprovechar lo máximo posible su tiempo. Quería hacer las cosas en menos tiempo y eliminar los inconvenientes de los imprevistos: reducirlos para “ser más productivo”.
Sin embargo esto le llevó a un año de frustración por no lograrlo.
Todo cambió cuando tomó consciencia de que su actividad profesional y rol en la empresa, implicaban necesariamente hacer frente a imprevistos en un 80% del tiempo semanal. Ese era su rol. No podía aspirar a otro. Y eliminar los imprevistos hubiera desnaturalizado su actividad.
En el momento en que lo aceptó y decidió planificar solo el 20% de su agenda semanal en actividades escogidas de su propia voluntad. Y el resto de la planificación la destinaba a atender a imprevistos que no escogía.
Esta decisión le permitió centrarse en aspectos nucleares de su trabajo dejar proyectos improductivos. Mejoró su priorización gracias a esta técnica y consolidó su proyecto.
Te quiero invitar a probar esta modalidad.
Y que me lo cuentes.
Estoy seguro de que te vas a sorprender de la calidad de los resultados por lo tan sencilla que es esta técnica.
Me encantará saber de tí en los comentarios.
Y por supuesto: te pido que compartas este post, que le des al like y que te suscribas al boletín.
y ahora el regalo esperado….
Gestiona Imprevistos con Eficacia. Bájate en este enlace, la infografía que te detalla las 4 acciones a que puedes aplicar a diario para mejorar tu Organización Personal y Gestión del Tiempo. Descárgatela haciendo click aquí.
No olvides que estos contenidos los encuentras en mi curso de Organización Personal y Gestión del Tiempo. Te dejo el enlace a esa formación si quieres saber más.
Un beso, y hasta pronto.
